Teadusajakirja toimetaja eetilised kohustused

1. Toimetaja peab veenduma, et käsikirja saatjaks on nõuetele vastav autor. Nõuetele vastava autori valib välja autorite kollektiiv ilma toimetuskolleegiumi osaluseta. Samas võib toimetaja igas käsikirjaga töötamise etapis iga autoriga kõigis läbivaatamise, avaldamise või avaldamisjärgsete menetlustega seotud küsimustes ühendust võtta.
2. Toimetaja peab veenduma, et esitatava käsikirja autoritel ei tekiks huvide konflikti. Huvide konflikti olemasolu korral tuleb seda kõigis käsikirjaga töötamise etappides arvesse võtta. Autorid viitavad huvide konflikti puudumisele või olemasolule juba käsikirja ärasaatmisel. Lisaks peab toimetaja juhinduma ajakirja huvide konflikti poliitikast.
3. Toimetaja on kohustatud käsitlema esitatud käsikirja vastavalt ajakirja poolt seatud tähtaegadele.
4. Toimetaja ülesandeks on hinnata vaid käsikirja teaduslikku uudsust ning käsikirja vastavust ajakirjade nõuetele. Hindamisel ei tohi arvesse võtta autori rassi, sugu, usutunnistust, rahvust, staatust ega kuuluvust.
5. Toimetaja jätab endale õiguse lükata käsikiri tagasi ilma retsensentide hinnangut küsimata, kui on rikutud plagiaadi- ja topeltkäsikirjade poliitikat või autorsuse põhimõtteid või kui käsikiri ei vasta ajakirja teemale.
6. Toimetaja võib esitada kommentaare käsikirja viimistlemiseks, nii et see vastavaks ajakirja nõuetele. Käsikiri koos kommentaaridega saadetakse autorile ülevaatamiseks. Toimetaja peab austama autorite intellektuaaomandit, ent kui käsikiri ei vasta ajakirja nõuetele ja autorid keelduvad vajalikke muudatusi tegemast, võidakse käsikiri tagasi lükata.
7. Kui toimetaja ja autorite vahel tekib vaidlusi vajaduse üle käsikirja sisu muuta, saadetakse käsikiri retsensendile hindamiseks ilma nende muudatusteta. See on lubatud vaid juhul, kui muudatused ei puuduta ajakirja nõuetest tulenevat käsikirja ülesehitust, ajakirja poliitikapõhimõtteid ega bioeetikat.
8. Kui toimetajal tekib esitatud käsikirja või selle autorite osas huvide konflikt, on ta kohustatud andma käsikirja viivitamatult üle hindamiseks teisele toimetajale.
9. Toimetaja otsustab, kas võtta käsikiri vastu või lükata  tagasi, tuginedes ekspertide arvamusele, mis saadakse topeltpimeda eksperdihinnangu etapis, välja arvatud juhtudel, mis on sätestatud teadusajakirja toimetaja eetiliste kohustuste punktis 5.
10. Kui käsikiri lükati tagasi, on toimetaja kohustatud käsikirja ja selle saatedokumendid toimetusest kõrvaldama. Neid materjale ei tohi edaspidi mitte mingil viisil kasutada. Samas kogu artikli autoritega e-posti teel peetud kirjavahetus säilitatakse ning seda saab edaspidi kasutada, kui käsikirjaga seoses on vaja teha veel mingeid toiminguid, kusjuures autorite isikuandmeid säilitatakse vastavalt EL-i isikuandmete kaitse üldmäärusele 2016/679.
11. Käsikirjaga töötamise ajal ei ole toimetajal õigust avaldada kolmandatele isikutele mitte mingeid käsikirjaga seotud andmeid enne, kui käsikiri on avaldatud, välja arvatud topeltpimeda eksperdihinnangu staadiumis kaasatud spetsialistid.
12. Toimetajal ei ole õigust esitada käsikirja avaldamiseks ilma autorsuse kinnituseta ega autorite antud avaldamisloata, mis on reguleeritud litsentsilepinguga, mis sõlmitakse ajakirja väljaandja ja käsikirja autorite vahel.
13. Juhul, kui pärast käsikirja avaldamist tuvastatakse huvide konflikt, andmete võltsimine või plagiaat, peab toimetaja tegutsema vastavalt ajakirja poliitikale.
14. Juhime teie tähelepanu sellele, et otsus, kas indekseerida ajakiri maailma teadusajakirjanduse andmebaasides ja muudes indekseerimisressurssides, ei sõltu ajakirja toimetuskolleegiumist ja ei ole osa avaldamisprotsessist. Artiklit avaldamiseks esitades nõustub autor, et autori artiklit sisaldava ajakirjanumbri ilmumise ajaks võib ajakirja indekseerimine mõnedes maailma teadusajakirjanduse andmebaasides ja muudes indekseerimisressurssides olla muutunud. Toimetus tagab, et teave ajakirja indekseerimise kohta on ajakohane.

Autori eetilised kohustused

1. Käsikirja saatmise fakt on ühtlasi kinnitus, et kõik käsikirja autorid on tutvunud ajakirja poliitika ning nõuetega käsikirjade kujundusele.
2. Käsikirja esitamisel peavad autorid kinnitama huvide konflikti puudumist või olemasolu. Huvide konflikti olemasolu korral tuleb lahti kirjutada, milles huvide konflikt seisneb.
3. Kõik käsikirja autorite nimekirja kantud isikud peavad olema andnud olulise panuse uuringu läbiviimisesse, saadud tulemuste töötlemisse või käsikirja ettevalmistamisse. Üksikisikud ja asutused, kes on küll andnud uuringusse või käsikirja oma panuse, kuid mis ei ole piisav, et lisada nad autorite nimekirja, tuleb ära märkida tunnustuste rubriigis.
4. Autorid peavad uurimust käsikirjas täpselt kirjeldama ja vormindama käsikirja vastavalt ajakirja nõuetele. Järgida tuleb kõiki bioeetika põhimõtteid. Käsikirja tekst peab vajadusel sisaldama märget, et uuring vastab rahvusvahelistele standarditele, seadustele jne, kohaliku bioeetikakomisjoni protokolli numbrit ja lõppotsuse kuupäeva ning märget, et osalejad olid uuringuga nõus.

5. Käsikirja ei saa ajakirjale esitada, kui see on varem avaldatud mõnes teises ajakirjas või kaalumisel mõne teise ajakirja toimetuses. Kui käsikiri on varem esitatud mõnele teisele ajakirjale, peavad autorid tagama, et seda enam selle teise ajakirja toimetuses ei ole ja seda seal ei avaldata.
6. Autor ei tohi esitada käsikirju, mis kirjeldavad sisuliselt ühte ja sedasama uurimust.
7. Kõik teiste autorite avaldatud uurimused, mida esitatud käsikirja autorid on kasutanud kirjanduse ülevaates, tsitaatides jne, peavad olema välja toodud viidete loetelus ja vastavates viidetes käsikirja tekstis.
8. Autor peab käsikirja viimistlema vastavalt ajakirjade nõuetele ja retsensentide soovitustele. Vaidluste korral käsikirja muudatuste üle võib autor võtta ühendust ajakirja toimetaja või juhiga, et algatada teaduslik arutelu.
9. Toimetajate ja retsensentide märkuse ja/või kommentaari võib eemaldada ja seda ei võeta avaldamisotsuse tegemisel arvesse ainult juhul, kui autorite ja ajakirja toimetaja või retsensentide vaheline teaduslik arutelu on andnud asjakohase tulemuse. Autorid võivad esitada teadusliku põhjenduse, miks nad ei nõustu palvega viia sisse teatavad muudatused. Toimetus arvestab autorite arvamustega ning austab autorite intellektuaalomandit, kuid selliste vaidluste lahendamisel võetakse arvesse üksnes teaduslikke argumente ja põhjendusi.
10. Kui autorid keelduvad toimetaja või retsensendi palutud muudatusi tegemast, esitamata selle kohta asjakohast teaduslikku põhjendust, lükatakse käsikiri tagasi.
11. Toimetaja võib igal ajal nõuda kinnitust huvide konflikti, autori panuse või käsikirjas kirjeldatud teadustulemuste kättesaamise kohta. Samas ei edastata konfidentsiaalseid andmeid kolmandatele isikutele.

Käsikirjade retsensentide eetilised kohustused

1. Retsensendil ei ole õigust kasutada käsikirja mitte mingil muul viisil peale sellele teadusliku hinnangu andmise.
2. Kui retsensent ei saa käsikirjale hinnangut anda või tal tekib huvide konflikt, peab ta sellest viivitamatult toimetust teavitama ning käsikiri antakse üle teisele spetsialistile.
3. Kui retsensent vajab mõnes küsimuses nõu kolmandatest osapooltest ekspertidelt, et hinnata käsikirja teatavat aspekti vms, peab ta sellest toimetajale märku andma. Samuti võib retsensent anda soovitusi selle kohta, kelle poole toimetajad võiksid täiendava teadusliku hinnangu saamiseks pöörduda. Retsensendil ei ole õigust käsikirja kolmandatele isikutele üle anda − isegi mitte selleks, et saada sellele teaduslik hinnang.
4. Retsensent saab käsikirja ilma andmeteta selle autorite kohta, mis on põhjendatud ajakirja topeltpimeda eksperdihinnangu poliitikaga. Samas ei mõjuta see tegur käsikirja teaduslikku hinnangut.
5. Toimetaja võib pöörduda uuesti retsensendi poole, et hinnata autorite tehtud muudatuste korrektsust.
6. Käsikirja avaldamiseks vastuvõtmise otsuse teeb ajakirja toimetaja. Otsus põhineb hinnangutel, mille on esitanud vähemalt kaks eksperti. Vajadusel kaasab toimetaja ka lisaspetsialiste.
7. Retsensent peab käsikirja hindamisel arvestama ajakirja nõuete ja põhimõtetega. Kui retsensendil on selles osas kahtlusi, võib ta abi paluda toimetajalt.
8. Läbivaatamise protseduur hõlmab ajakirja toimetajate poolt välja töötatud vormi täitmist. Samas ei ole retsensent piiratud vaid selle vormiga, vaid ta võib esitada käsikirja tekstile täiendavaid kommentaare või märkusi, kui see on asjakohane, muutmata seejuures käsikirja.
9. Retsensiooni vormi ei saa üle anda kolmandatele isikutele ega kasutada muuks otstarbeks kui selle täitmiseks konkreetse käsikirja hindamiseks. Toimetus võib retsensiooni vormi oma äranägemise kohaselt muuta, kaasates sellesse küsimusi, mis on käsikirja hindamiseks olulised.
10. Retsensent peab austama autorite intellektuaalomandit. Kõigi esitatud käsikirja kvaliteedile antud hinnangute juures peavad olema teaduslikud põhjendused, mis kinnitavad retsensendi hinnanguid. Igale väitele, et mis tahes tähelepanek, järeldus või argument on juba varem esitatud, peab olema lisatud asjakohane viide.